Segredos do Google

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Os segredos do Google

Instrutor Moacir

Material da palestra: Conscientização e Segurança da Informação

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Este material é para seu conhecimento, portanto respeite as autorias e divulgue.

Moacir Fontana Júnior

GABARITO - FOLHA DE PAGAMENTO

GABARITO
01 - Apenas copie a planilha por ser muito grande demora para digitar.
02 - É apenas uma chamada para prestar atenção no que está fazendo.
03 - Digitar na célula L4 -> =B4*O4
04 - Digitar na célula D6 -> =$L$4 (ou nomear e digitar o nome)*E6
05 - Digitar na célula G6 -> =$L$4-($O$4*F6)
06 - Nomear a três tabelas, somente os valores, que estão na PLAN2
07 - Digitar na célula I6 -> =SE(H6="S";D6*40%;0)
08 - Digitar na célula N6 -> =SE(M6="S";D6*6%;0)
09 - Digitar na célula O6 -> =D6*10%
10 - Digitar na célula P6 -> =D6*6%
11 - Digitar na célula Q6 -> =D6*5,25%
12 - Digitar na célula R6 -> =(G6*E6)-I6-J6+K6-SOMA(L6;N6:Q6)
13 - Digitar na célula S6 -> =D6*8%
14 - Digitar na célula J6 -> =PROCV(D6;INSS;3)*(G6*E6)
15 - Digitar na célula L6 -> =PROCV(SE((G6*E6)-J6-(B6*106,38)<0;0;(g6*e6)-j6-(b6*106,38));irrf;3)*(g6*e6)-procv(se((g6*e6)-j6-(b6*106,38)<0;0;(g6*e6)-j6-(b6*106,38));irrf;4)
16 - Digitar na célula K6 -> =PROCV(D6;SF;3)*B6
17 - Digitar na célula D35 -> =SOMA(D6:D33)
Digitar na célula B37 -> =MEDIA(D6:D33)
Digitar na célula B38 -> =MAXIMO(D6:D33)
Digitar na célula B39 -> =MINIMO(D6:D33)
Digitar na célula B40 -> =MAIOR(D6:D33;5)
Digitar na célula B41 -> =MENOR(D6:D33;11)
Digitar na célula B43 -> =HOJE()
18 - Criar o gráfico solicitado.
19 - Criar o gráfico solicitado.
20 - Configurar a página conforme solicitado.

Segurança nos E-Mails

Para se evitar o desagradável prazer de receber um VÍRUS, TROJAN, SPYWARE ou qualquer MALWARE que existir, tome as precações abaixo, isso lhe evitará muitos transtornos e também a seus amigos.

E-Mails Particulares....

1. Quando você for encaminhar um e-mail para seus amigos, inclua no campo Cco. todos os endereços desejados, desta forma eles não saberão para quem você enviou a mensagem e não será possível responder a todos, isto evita que se receba uma mensagem de alguem que não conhecemos.
2. Apaga a lista de endereços que fica no corpo da mensagem quando você encaminha. Esta lista é utilizada pelos vírus para se autoenviarem. também é utilizada por qualquer malware, a fim de te prejudicar de alguma forma. Os Hackers e Crackers também se utulizam desta lista.
3. Pronto, agora é só mandar a sua mensagem com toda seguraça.

Obs.: Caso seu provedor exija que seja colocado um endereço no campo PARA, inclua um endereço falso, pois desta forma não haverá possibilidades de infecção.

Uma boa conduta ao encaminhar e-mails é apagar no campo assunto a sigla FW ou Enc., pois desta forma irá parecer que a mensagem foi feita por você.

Segurança no Excel

Se você deseja proteger suas planilhas no Excel, ele possui diversas formas para isso:

Senha de Proteção e Gravação:

1. Vá ao menu "Arquivo, Salvar Como"
2. Clique no botão "Ferramentas"
3. Escolha "Opções Gerais"
4. Digite a senha de proteção, esta senha impede que se abra a planilha. Clicando no botão "Avançada" você poderá especificar um tipo de criptografia para a planilha. Não se esqueça que quando criptografar a pessoa que receber esta planilha também terá que possuir o serviço instalado no computador, caso contrário não será possível abrir o arquivo.
5. Digite a senha de gravação, esta senha impede que a planilha seja modificada.
6. Salve o arquivo normalmente
7. Não se esqueça da senha de proteção, pois se esquece-la não será possível recuperar o arquivo.

Proteção na Planilha:

1. Selecione a planilha toda,
2. No menu "Formatar" escolha "Célula" e em seguida clique na guia "Proteção",
3. Desabilite a opção "Bloqueada" e clique em OK;
4. Selecione as células que serão protegidas,
5. Clique novamente no menu "Formatar, Células, Proteção",
6. Habilite a opção bloqueadas e clique em OK;
7. Vá ao menu "Ferramentas, Proteger, Proteger Planilha", defina uma senha e escolha o que será protegido, clique OK e repita a senha;
8. Para desproteger vá ao menu "Ferramentas, Proteger, Desproteger Planilha" e digite a senha.

Proteger Pasta de Trabalho:

1. Abra a planilha,
2. Clique em "Ferramentas, Proteger, Proger Pasta de Trabalho";
3. Defina a senha;
4. Escolha os itens a proteger,
5. Repita a senha.
6. Esta operação protegerá tudo, ou seja, todas as planilhas existentes dentro do arquivo.

Proteger e Compartilhar:

1. Clique no Menu "Ferramentas, Proteger, Proteger e Compartilhar";
2. Clique em "Compartilhar com alterações de controle",
3. Defina a senha, lembrando que ela deverá ser informarda aos demais usuários da planilha;
4. Repita a senha.

Com estas formas de proteção, você terá uma garantia maior de que seus dados não serão perdidos indevidamente. Mas lembre-se que toda senha tem uma lógica e não pode ser esquecida, pois você perderá todo o trabalho realizado.

Seja cauteloza ao atribuir senha em seus documentos.

Marcas Inteligentes

Você pode usar marcas inteligentes (marcas inteligentes: dados reconhecidos e rotulados como um tipo particular. Por exemplo, o nome de uma pessoa ou o nome de um destinatário recente de mensagem de email do Microsoft Outlook é um tipo de dados que pode ser reconhecido e rotulado com uma marca inteligente.) para executar ações no Microsoft Excel que geralmente exigiriam que outro programa fosse aberto. Por exemplo, se você digitar um símbolo financeiro dos EUA, como MSFT, em uma célula, o botão Ações da marca inteligente fornece uma lista de ações que podem ser executadas com marcas inteligentes. O triângulo roxo no canto da célula de uma planilha indica a presença de marcas inteligentes.

Alterar as referências de célula em fórmulas

1 - Siga um destes procedimentos:

• Selecione o intervalo de células que contém as fórmulas nas quais você deseja substituir referências por nomes
• Selecione uma única célula para alterar as referências para nomes em todas as fórmulas da planilha

2 - No menu Inserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Aplicar.

3 - Na caixa Aplicar nomes, clique em um ou mais nomes.

Como hifenizar um documento do Word?

Para Hifenizar um documento do Word 2003, vá até o menu ferramentas, idioma, hifenização, na janela que se abre escolha "Hifenizar o documento automaticamente" e dê OK.

Pronto, seu documento estará todo hifenizado.

Não é possível padronizar a hifenização para que todos os novos documentos sejam hifenizados, pois a regra de documentos oficiais ou de empresas é não hifenizar nenhum documento.

Como colocar música no Power Point?

Clicar em Apresentações/Transições de Slides/ clicar na setinha para baixo da opção Som e clique na última opção que é Outro som, em seguida localize a pasta onde está o audio, e clique repetir até o próximo som.

Isso fará que o som seja repido para todos os slides, não clique em aplicar a todos slides.

Obs: O PowerPoint só aceita formato de audio WAV ou Midi, outros formatos ele não aceita como MP3 etc .

Marca d´água no Excel...

A funcionalidade de marca d'água não está disponível no Excel. Se você desejar exibir um elemento gráfico em cada página impressa (por exemplo, para indicar que a informação é confidencial), pode inseri-lo no cabeçalho ou no rodapé. Desse modo, o elemento gráfico será exibido atrás do texto, na parte superior ou inferior de cada página. Você também pode redimensionar a imagem para que ocupe toda a página.

No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.

Na caixa de diálogo Configurar Página, clique em Personalizar Cabeçalho ou em Personalizar Rodapé.

Clique na caixa Seção da esquerda, Seção central ou Seção da direita.

Na caixa de diálogo Cabeçalho ou Rodapé, clique no botão Inserir Imagem e localize o elemento gráfico a ser inserido.

Clique duas vezes sobre o elemento gráfico para inseri-lo na caixa da seção do cabeçalho ou do rodapé.

Para redimensionar o elemento gráfico, clique no botão Formatar Imagem na caixa de diálogo Cabeçalho ou Rodapé e, na caixa de diálogo Formatar Imagem, selecione as opções desejadas na guia Tamanho.ObservaçõesAs alterações no elemento gráfico ou em seu formato fazem efeito imediatamente e não podem ser desfeitas.Se desejar adicionar um espaço em branco acima ou abaixo do elemento gráfico, clique antes ou depois de &[Imagem] e pressione ENTER para inserir uma nova linha.Para substituir um elemento gráfico, selecione &[Imagem], clique em Inserir Imagem e, em seguida, clique em Substituir. Antes de imprimir, verifique se as margens de cabeçalho e rodapé oferecem espaço suficiente para o cabeçalho ou rodapé personalizado.Para excluir um elemento gráfico, selecione &[Imagem] e pressione DELETE

Configurando o Otlook para Hotmail

Primeira Estapa

1. Inicie o Outlook 2002/2003, e no menu "Ferramentas", clique em "Contas de email";
2. Na caixa de diálogo "Contas de email", selecione "Adicionar uma nova conta de email", e depois clique em "Avançar";
3. Na caixa de diálogo "Tipo de servidor", clique em HTTP;
4. Na caixa de diálogo "Contas de email" insira as informações solicitadas usando as seguintes indicações:

a. Informações do Usuário • Seu Nome: Este deve ser seu nome completo. • Endereço de email: Este é o seu endereço no Hotmail. Seu endereço de e-mail geralmente é composto pela combinação de seu primeiro e último nome, separado pelo sinal arroba (@) e seguido por Hotmail.com. Por exemplo, John Doe usa o endereço de e-mail: JohnD@Hotmail.com

b. Informações de logon • Nome de Usuário: Geralmente será parte de seu endereço de email a esquerda do sinal arroba (@). • Senha: Digite sua senha. • Você pode selecionar a caixa de verificação para que o Outlook lembre a senha de sua conta de e-mail.

c. Informações do Servidor • Provedor de serviços de email HTTP: Hotmail: Este menu lista todos os provedores de email ativados; O Hotmail está disponível nesta lista. • URL do Servidor: Outra escolha está disponível na caixa Provedor de serviços de email HTTP. Se clicar em outro (a), a caixa de textoServidor de URL ficará disponível. Você pode inserir o local URL do serviço de email HTTP nesta caixa.

d. Clique em Mais Configurações. Você irá para a caixa Configurações de email na Internet, onde poderá modificar sua Conta de Email da Internet.

Segunda etapa

a. Caixa de Diálogo Configurações de Email na Internet. A informação que foi inserida na seção "Como Configurar uma Conta do Hotmail no Outlook 2002/2003", é adicionada a várias guias na caixa de diálogo Configurações de email na Internet . Este é o local onde você pode fazer alterações e modificações em sua conta de email da Internet. Guia Geral: A guia Geral é onde você pode renomear sua conta de e-mail. • Conta de email: Digite um nome para essa conta. • Organização: Insira o nome de sua empresa. Note que esta não é uma entrada obrigatória. • E-mail de Resposta: É opcional e usada somente se desejar obter respostas para as mensagens enviadas a outro e-mail. Guia Conexão1. Seção Conexão. A guia Conexão contém informações sobre como conectar-se ao servidor de e-mail. Há três maneiras para conectar-se ao servidor de e-mail do ISP. Selecione um dos tipos de conexão adequados que estão listados nesta seção.a. Conectar usando minha rede local (LAN): Esta conexão permite que você faça log on em um servidor Hotmail pela conexão de rede existente. A configuração de sua rede local deve suportar o acesso à Internet. Por favor consulte seu administrador de rede para obter mais detalhes.

b. Conectar usando a linha telefônica: O Serviço de Correio de Internet procura a conexão de Rede Dial-up para estabelecer um logon no seu ISP. Uma vez que estiver conectado no ISP, o Serviço de Correio de Internet tentará conectar-se ao servidor de e-mail do ISP. Se esta seção não estiver disponível (em cinza), pode significar que a Rede Dial-Up do Microsoft Windows não esteja instalada no seu computador.

c. Conectar Usando um Discador do Internet Explorer ou de Terceiros: Se selecionar esta opção, o Outlook usará um método de conexão padrão que já foi configurado.

Terceira etapa
a. Seção Modem a. Depois de clicar Conectar usando a linha telefônica, você deve definir uma conexão de rede Dial-up para ser usada. Você pode selecionar uma conexão existente na lista, ou pode clicar em Adicionar para criar uma nova conexão.

b. Para editar as propriedades de conexão, use a caixa da lista suspensa para selecionar a conexão desejada, e depois clique em Propriedades. Você será levado à página de propriedades da conexão existente.

O que é XML e qual sua relação com o InfoPath?

XML, ou Extensible Markup Language, é uma linguagem aberta, padrão da indústria, para dados. Com os dados em XML, as informações podem ser transportadas e facilmente compartilhadas e reutilizadas. O formato de arquivo nativo para o InfoPath é XML. O InfoPath também oferece suporte a qualquer esquema definido pelo usuário, o que significa que as informações obtidas com o uso de seus formulários poderão ser facilmente integradas aos sistemas de servidor. A utilização do InfoPath para a coleta de informações pode, portanto, melhorar o fluxo de informações em toda a organização. O InfoPath é um excelente exemplo de como os lançamentos futuros de produtos do Office aproveitarão a tecnologia XML para ajudar usuários, equipes e organizações a gerenciar e usar informações de maneira mais produtiva.

O que é o InfoPath e o que ele faz?

O InfoPath 2003 - um novo produto do Office System - é um programa avançado que permite às equipes e organizações coletarem com eficiência as informações de que precisam em formulários sofisticados e dinâmicos. As informações obtidas podem ser facilmente reutilizadas em toda a organização e em seus processos de negócios, pois o InfoPath oferece suporte à linguagem XML (Extensible Markup Language), padrão da indústria, usando qualquer esquema definido pelo usuário. O suporte a XML permite que os clientes do InfoPath compartilhem informações entre suas organizações e seus processos de negócios a fim de garantir maior impacto comercial.

Quem faz parte do Office???

Os principais programas do OfficeMicrosoft Office são:

• Microsoft Office Word 2003
• Microsoft Office Excel 2003
• Microsoft Office PowerPoint® 2003
• Microsoft Office Access 2003
• Microsoft Office Outlook® 2003
• Microsoft Office InfoPathTM 2003

Também integram o Office System:

• Microsoft Office FrontPage® 2003
• Microsoft Office OneNoteTM 2003
• Microsoft Office Outlook® 2003 com o Gerenciador de Contatos Comerciais
• Microsoft Office Publisher 2003
• Microsoft Office Publisher 2003 com o Digital Image Pro
• Microsoft Office Visio® Standard 2003
• Microsoft Office Visio® Professional 2003
• Microsoft Project Standard
• Microsoft Project Professional
• Microsoft Project Server Produtos e tecnologias complementares da Microsoft
• Microsoft SharePointTM Portal Server "v2.0"
• Microsoft Windows® SharePoint Services
• Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft Exchange Server 2003

Clube da Informática e Software