Segurança no Excel

Se você deseja proteger suas planilhas no Excel, ele possui diversas formas para isso:

Senha de Proteção e Gravação:

1. Vá ao menu "Arquivo, Salvar Como"
2. Clique no botão "Ferramentas"
3. Escolha "Opções Gerais"
4. Digite a senha de proteção, esta senha impede que se abra a planilha. Clicando no botão "Avançada" você poderá especificar um tipo de criptografia para a planilha. Não se esqueça que quando criptografar a pessoa que receber esta planilha também terá que possuir o serviço instalado no computador, caso contrário não será possível abrir o arquivo.
5. Digite a senha de gravação, esta senha impede que a planilha seja modificada.
6. Salve o arquivo normalmente
7. Não se esqueça da senha de proteção, pois se esquece-la não será possível recuperar o arquivo.

Proteção na Planilha:

1. Selecione a planilha toda,
2. No menu "Formatar" escolha "Célula" e em seguida clique na guia "Proteção",
3. Desabilite a opção "Bloqueada" e clique em OK;
4. Selecione as células que serão protegidas,
5. Clique novamente no menu "Formatar, Células, Proteção",
6. Habilite a opção bloqueadas e clique em OK;
7. Vá ao menu "Ferramentas, Proteger, Proteger Planilha", defina uma senha e escolha o que será protegido, clique OK e repita a senha;
8. Para desproteger vá ao menu "Ferramentas, Proteger, Desproteger Planilha" e digite a senha.

Proteger Pasta de Trabalho:

1. Abra a planilha,
2. Clique em "Ferramentas, Proteger, Proger Pasta de Trabalho";
3. Defina a senha;
4. Escolha os itens a proteger,
5. Repita a senha.
6. Esta operação protegerá tudo, ou seja, todas as planilhas existentes dentro do arquivo.

Proteger e Compartilhar:

1. Clique no Menu "Ferramentas, Proteger, Proteger e Compartilhar";
2. Clique em "Compartilhar com alterações de controle",
3. Defina a senha, lembrando que ela deverá ser informarda aos demais usuários da planilha;
4. Repita a senha.

Com estas formas de proteção, você terá uma garantia maior de que seus dados não serão perdidos indevidamente. Mas lembre-se que toda senha tem uma lógica e não pode ser esquecida, pois você perderá todo o trabalho realizado.

Seja cauteloza ao atribuir senha em seus documentos.

Marcas Inteligentes

Você pode usar marcas inteligentes (marcas inteligentes: dados reconhecidos e rotulados como um tipo particular. Por exemplo, o nome de uma pessoa ou o nome de um destinatário recente de mensagem de email do Microsoft Outlook é um tipo de dados que pode ser reconhecido e rotulado com uma marca inteligente.) para executar ações no Microsoft Excel que geralmente exigiriam que outro programa fosse aberto. Por exemplo, se você digitar um símbolo financeiro dos EUA, como MSFT, em uma célula, o botão Ações da marca inteligente fornece uma lista de ações que podem ser executadas com marcas inteligentes. O triângulo roxo no canto da célula de uma planilha indica a presença de marcas inteligentes.

Alterar as referências de célula em fórmulas

1 - Siga um destes procedimentos:

• Selecione o intervalo de células que contém as fórmulas nas quais você deseja substituir referências por nomes
• Selecione uma única célula para alterar as referências para nomes em todas as fórmulas da planilha

2 - No menu Inserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Aplicar.

3 - Na caixa Aplicar nomes, clique em um ou mais nomes.

Como hifenizar um documento do Word?

Para Hifenizar um documento do Word 2003, vá até o menu ferramentas, idioma, hifenização, na janela que se abre escolha "Hifenizar o documento automaticamente" e dê OK.

Pronto, seu documento estará todo hifenizado.

Não é possível padronizar a hifenização para que todos os novos documentos sejam hifenizados, pois a regra de documentos oficiais ou de empresas é não hifenizar nenhum documento.

Como colocar música no Power Point?

Clicar em Apresentações/Transições de Slides/ clicar na setinha para baixo da opção Som e clique na última opção que é Outro som, em seguida localize a pasta onde está o audio, e clique repetir até o próximo som.

Isso fará que o som seja repido para todos os slides, não clique em aplicar a todos slides.

Obs: O PowerPoint só aceita formato de audio WAV ou Midi, outros formatos ele não aceita como MP3 etc .